Je vindt een overzicht van al je offertes in de sectie 'Mijn offertes' in het klantgedeelte. Vanuit dat submenu kun je ook je offerte doorsturen naar je HR-afdeling. Er zijn twee manieren om je offerte door te sturen:
* Als je werkgever een salarisadministratie gebruikt, kun je je bestelling voltooien in de salarisadministratie. Je krijgt een link onder het overzicht van 'Mijn offertes'.
- Als je werkgever geen salarisadministratie gebruikt, kun je de offerte vanuit het klantgedeelte naar je HR-afdeling sturen.
Ja, zolang je werkgever het toestaat! Het fiscale voordeel geldt ook zolang de motor niet volledig autonoom is. Bij je lease is automatisch de aanvraag en registratie van je kenteken bij de DIV inbegrepen.
Voor een speed pedelec:
* Je moet minstens 16 jaar oud zijn.
* Je moet in het bezit zijn van een rijbewijs AM (bromfiets 45 km/u), rijbewijs A1, A2 of A (motorfiets) of rijbewijs B (auto).
* Je bent verplicht een fietshelm of bromfietshelm te dragen die voldoet aan EN1078, waarbij bescherming wordt geboden voor de slapen en achterkant van het hoofd.
- Je mag geen kinderen jonger dan 3 jaar vervoeren. Om kinderen tussen 3 en 8 jaar te vervoeren, moet je een geschikt veiligheidssysteem installeren. Een wettelijk verplichte burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering is niet vereist voor een speed pedelec met een niet-autonome motor, maar kan verplicht worden gesteld door de werkgever.
Samenwerken? Heel graag!
Stuur een mailtje naar dealer@joule.be en we nemen contact met je op!
Vanaf september 2024 komt er een dealerportaal voor alle partners van Joule.
Joule NV – BE0689.591.113, Rooigemlaan 455, 9000 Gent
Alle offertes mogen doorgestuurd worden naar dealer@joule.be .
Gebruik hiervoor deze checklist:
- Gegevens fiets en accessoire(s)some text
- Zorg ervoor dat het merk, het model, de kleur en de framemaat op de offerte staan
- Vermeld catalogusprijs voor de fiets en per accessoire inclusief BTW
- Maak een offerte exclusief eventuele kortingen
- Verplichte accessoires:some text
- Een slot met ART2-keuring waarmee de fiets kan verankerd worden aan een vast punt.
- Bijvoorbeeld:some text
- Een hoefijzerslot met ART2 -keuring volstaat niet. Er moet een compatibel insteekslot bijgeleverd worden.
- Andere toegelaten accessoires:some text
- Helm
- Andere: Fietstassen, pedalen, verlichting - kortom alles wat vast op de fiets kan worden bevestigd.
- Niet toegelaten:some text
- Textiel
- Drinkbussen
- GPS
- Levertermijn van fiets en accessoires
- Gegevens fietshandelaar:some text
- Contactpersoon
- Adres
- Website
- Contactgegevens
Wij bieden de fietsleasing aan, jullie de service!
- De werknemer kiest een fiets en optionele accessoires in de winkel. De fietshandelaar ontwerpt een offerte op naam van Joule NV.
- Indien de klant reeds een idee wil van de mogelijke leasingprijs kan je een simulatie maken via de calculator.
- Joule ontvangt de offerte en zet die om in een fietsleasingsofferte voor de werkgever en de personeelsdienst.
- Bij goedkeuring van de fietsleasingsofferte door de werknemer en de personeelsdienst ontvangt de handelaar een bestelbon en kan de fiets rijklaar gemaakt worden.
- Bij aflevering van de fiets stuurt de fietshandelaar het ondertekende afleveringsdocument naar dealer@joule.be
- Bij onderhoud of herstelling stuurt de fietshandelaar de factuur naar Joule. De kost van het onderhoud of de herstelling wordt afgehouden van de service voucher van de klant.
Indien je bij het einde van je leasing nog een saldo hebt op je service budget:
- Je kan dit gebruiken om je fiets in orde te zetten en/of reserveonderdelen te kopen, die te maken hebben met onderhoud of herstellingen aan je fiets
- Je kan een extra onderhoud of herstelling aanvragen
Heb je een negatief saldo op het einde van je contract? Dan betaal je het openstaande saldo rechtstreeks aan Joule of via je werkgever.
Indien je bij het einde van je leasing nog een saldo hebt op je service budget:
- Je kan dit gebruiken om je fiets in orde te zetten en/of reserveonderdelen te kopen, die te maken hebben met onderhoud of herstellingen aan je fiets
- Je kan een extra onderhoud of herstelling aanvragen
Heb je een negatief saldo op het einde van je contract? Dan betaal je het openstaande saldo rechtstreeks aan Joule of via je werkgever.
Na de aankoop van je fietsleasing nog nood aan service? Geen probleem:
- Voor fietsen via het Joule Lokaal pakket kan je gewoon langsgaan bij je fietshandelaar.
- Voor fietsen via het Joule Mobiel pakket kan je ons contacteren:some text
- E-mail: operations@joule.be
- Telefoon: 050/89.26.89
Er wordt verwacht dat je tijdens je fietsleasing het ‘goede-huisvader/huismoeder’-principe (of ‘voorzichtig en redelijk persoon’ volgens het Burgerlijk Wetboek) hanteert. Dat wil zeggen dat je fiets in goede staat is en alles werkt:
- Algemeen:some text
- Het kader is niet gebarsten of gebroken
- Het kader is niet geroest
- Bij een hoefijzerslot: de twee sleutels van het slot zijn aanwezig.
- Voor elektrische fietsen:some text
- De lader is bijgevoegd (en werkt)
- De batterij(en) is/zijn bijgevoegd
- Voor speedpedelecs: some text
- het kentekenbewijs is bijgevoegd (deel 1 en deel 2)
- het gelijkvormigheidsattest is bijgevoegd
- De nummerplaat zit nog op de fiets.
- Wat kan wel:some text
- Gebruiksschade: krasjes in het kader
- Verroeste schroeven
Aan het einde van de leaseperiode heb je twee opties:
- Optie 1: Joule komt de fiets ophalen: via één van onze partners (Decathlon, E-Bis, Upway of Lucien) geven de fiets een tweede leven en maken we er een nieuwe gebruiker gelukkig mee.
- Optie 2: Je neemt de fiets over aan de marktwaarde
In beide scenario’s kan je na de leasing een nieuwe fietsleasing aangaan.
Heb je pech onderweg? Geen probleem! Je kan de pechbijstand bellen en ze komen je ter plaatse depanneren. De pechbijstand kan je twee keer per jaar bellen in heel Europa. De belangrijkste voorwaarde is dat je locatie op meer dan 1 kilometer van je domicilie is. Joule werkt hiervoor met IMA.
De bijstandsmaatschappij is gemiddeld binnen de 30 minuten ter plaatse.
Na een diefstal kan je een nieuwe fiets leasen.
Bij diefstal is het belangrijk dat je een proces-verbaal laat opmaken door de lokale politie. Vermeld bij zo’n proces-verbaal steeds volgende informatie:
- Het Joule ID (dat kan je in de klantenzone terugvinden)
- Merk en type van de fiets
- De locatie waar je fiets gestolen is
- Hoe je fiets gesloten is
- Eventuele informatie over camerabeelden of andere bewijzen
Wanneer de dringende herstelling van je fiets langer duurt dan 48 uur is het mogelijk om tijdelijk een vervangfiets te gebruiken via Joule Mobiel, en via Joule Lokaal indien de fietshandelaar een vervangfiets voorhanden heeft.
Laat Joule binnen de 24 uur iets weten. Je kan aangifte doen via je klantenzone (link klantenzone) of je kan een mail sturen naar operations@joule.be met volgende informatie:
- De locatie waar je fiets gestolen is
- Het proces-verbaal van de politie (zie ook verder)
- De foto’s van je twee fietssleutels als bewijs dat de fiets correct was gesloten
De belangrijkste voorwaarden:
- De fiets moet met een ART2 gekeurd slot vasthangen. Zo’n slot bieden we standaard aan in het leasepakket via Joule Mobiel.
- De fiets moet vast staan aan een vast ankerpunt in de openbare ruimte (ook een gedeelde fietsenstalling in een appartementgebouw wordt beschouwd als openbare ruimte).
Je betaalt je onderhoud of herstelling via je servicevoucher. Het bedrag dat wordt afgetrokken van je service voucher wordt bepaald door de partner:
- Joule Lokaal: de kost van onderhoud en herstelling zijn volgens de tarieven van je fietsenhandelaar.
- Joule Mobiel: de voorrijkost, de kost van onderhoud en herstelling. Die kost kan je in de klantenzone terugvinden.
Stuur een mailtje naar operations@joule.be en we bestellen een nieuwe fietssleutel voor je. De kost van de extra sleutel gaat van je service voucher. Je hebt steeds twee sleutels nodig als bewijs voor de verzekering bij een eventuele diefstal.
Het jaarlijks onderhoud van een fiets zal ertoe leiden dat er minder problemen zijn, en dat dus minder herstellingen nodig zijn. Een jaarlijks onderhoud binnen je fietsleasing is noodzakelijk voor elke fiets!
Bij een onderhoud worden diensten uitgevoerd met als doel slijtage en herstellingen te voorkomen:
- controle en herstellen van de verlichting;
- smeren van de ketting;
- controle bandenspanning;
- natrekken van alle bouten;
- afstellen versnellingen;
- controle speling balhoofd;
- software update;
- afstellen remmen en vervangen remblokken;
Indien je saldo is opgebruikt worden de kosten voor onderhoud en herstelling rechtstreeks aangerekend aan jou persoonlijk.
Deze informatie kan je terugvinden via de klantenzone. Meld je aan op je profiel en ga naar My Bikes.
Heel snel! Dat hangt er een beetje van af waar je je fiets gekozen hebt:
- Via Joule Lokaal zal de levertermijn afhangen van de informatie die je krijgt van je lokale dealer.
- Via Joule Mobiel zal de fiets tussen de 4-6 weken geleverd worden indien deze voorradig is.
Een fietsleasing kan via jouw lokale dealer. Je kiest je fiets en accessoires bij je lokale dealer, je laat een offerte opstellen en na goedkeuring door je personeelsdienst kan je de fiets afhalen bij de fietshandelaar. Onderhoud en herstelling vinden ook plaats bij de lokale fietshandelaar.
Dat is geen probleem. Onze medewerkers begeleiden je graag naar je perfecte fiets. Je kan hier hulp vragen.
- Verplichte accessoires voor de verzekering, indien je dit nog niet hebt:some text
- Een slot met ART2-keuring waarmee de fiets kan vastgemaakt worden aan een vast ankerpunt.
- Bijvoorbeeld:some text
- Een hoefijzerslot met ART2 -keuring volstaat niet. Er moet een compatibel insteekslot bijgeleverd worden.
- Andere toegelaten accessoires:some text
- Helm
- Andere: Fietstassen, pedalen, verlichting - kortom alles wat vast op de fiets kan worden bevestigd.
- Niet toegelaten:some text
- Textiel
- Drinkbussen
- GPS
In principe mag je alle soorten fietsen bestellen (tenzij het aanbod beperkt wordt door je werkgever). De belangrijkste voorwaarde is dat de fiets niet autonoom kan rijden. Met andere woorden, dat je altijd moet trappen om met de fiets vooruit te geraken. Een elektrische step is bijvoorbeeld niet mogelijk.
Als je een fietsleasing wil starten, heb je eerst een fietspakket met bijhorende offerte nodig. Een offerte simuleren kan je via onze klantenzone!
Ga naar de Joule klantenzone en kies je favoriete service:
- Joule Lokaal: Ga naar je lokale fietsenmaker en vraag een offerte van je droomfiets (en optionele accessoires). Upload je offerte op de klantenzone. Binnen de twee werkdagen krijg je een offerte voor fietsleasing die je kan doorsturen naar jouw personeelsdienst.
- Joule Mobiel: kies een fiets en optionele accessoires uit het mobiele assortiment van Joule. Simuleer de offerte en bekijk je fietspakket. Indien je tevreden bent van de offerte, kan je die ter goedkeuring naar je personeelsdienst sturen.
Gewoonlijk heb je een garantie van 5 jaar op het frame en 2 jaar op de elektrische componenten zoals de batterij en de motor van de fiets. Bij Joule kan je de garantie van je elektrische componenten verlengen met 1 jaar als optie in je fietsleasingscontract.
Voor een dringende herstelling proberen we binnen de twee werkdagen langs te komen. Indien de herstelling niet dringend is (de fiets rijdt nog), komen we binnen de twee weken langs of tijdens het volgend jaarlijks onderhoud.
Je hebt keuze uit meer dan 1.500 fietsen. Bekijk ons volledig aanbod zeker op het online portaal. Je vindt er onder andere deze merken terug: Gazelle, Stromer, Koga, Oxford, Batavus, Larry vs. Harry (Bullit), Urban Arrow Cargo, Tern, Achielle, Canyon, Cowboy, Sparta, Advanced, Takashi, Dahon, Velo de Ville, Venturelli, Carla cargo,…
Via Joule Mobiel kan je een aantal fietsen kiezen met mobiele dienstverlening. Onze techniekers komen langs op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud of herstellingen. Tijdens het onderhoud werk je rustig verder. Onze techniekers zorgen dat je fiets bolt als nooit tevoren.
Met de schade- en diefstalverzekering ben je gedekt in geval van schade door vandalisme, een val, een aanrijding, en ook (poging tot) diefstal is gedekt. Bij goedkeuring van het verzekeringsdossier wordt in de meeste gevallen enkel een franchise aangerekend van €25.
De fiets, een servicevoucher voor onderhoud en herstelling, een omnium schade- en diefstalverzekering en een bijstands abonnement.
Je kiest je service budget best in functie van twee parameters:
- Je fietscategorie: voor een elektrische fiets raden we een Standard service budget aan, een speedpedelec die dagelijks gebruikt heeft zal Premium of Advanced vereisen
- Je gebruik; indien je de fiets slechts één keer per week gebruikt zal een Basic service budget meer geschikt zijn dan een Premium service budget.
Heb je hulp nodig bij de keuze van de service budget? Geen probleem. Onze medewerkers loodsen je er met plezier door. Je kan hen hier contacteren.
Een service budget is een budget dat kan gebruikt worden voor onderhoud en herstellingen. Je kan kiezen welk service budget je bij je fiets kiest. Het service budget wordt verrekend in je leasingprijs en heeft dus dezelfde (para)fiscale voordelen als de rest van je fietsleasing.
Een service budget is niet terugbetaalbaar na het einde van de leasing. Wel kan je het resterende saldo gebruiken voor extra onderhoud en herstellingen of voor de aankoop van fietsaccessoires.
- Heb je jouw service budget niet opgebruikt tegen het einde van het eerste (of volgende) jaar van je leasecontract, dan wordt dit resterende budget toegevoegd aan het service budget van het volgende jaar.
- Bij een vroegtijdige beëindiging van de leasing wordt een overschrijding van het reeds opgebouwde budget apart aangerekend.
Dat is helaas niet mogelijk. Joule fietsleasing is een aanbod voor bedrijven, zelfstandigen en openbare diensten. Als particulier kan je een krediet of fietslening afsluiten bij je lokale bank.
Dat kan op voorwaarde dat je op regelmatige basis de fiets naar het werk neemt.
Heb je via je werkgever recht op een fietsvergoeding? Dan ontvang je deze voor de dagen waarop je met de fiets naar het werk komt.
Nee. Bij Joule is elk bedrijf welkom, ongeacht het aantal werknemers. Zelfs als zelfstandige zonder werknemers kan je bij ons terecht.
Als je een fietsleasing neemt via je werkgever, kan je alle accessoires leasen binnen de categorieën: sloten, helmen en fietszakken. Textiel of andere gadgets zijn binnen een loonruil niet van toepassing. Als zelfstandige kan je wel fietsmateriaal leasen voor professionele doeleinden.
Jawel! Je kan een fiets kiezen bij je lokale dealer of via het aanbod met mobiele dienstverlening op de website van Joule.
Jawel! Je kan je fiets leasen via de lokale handelaar:
- Je kan een overzicht vinden van de vaste partners van Joule via deze link.
- Staat jouw handelaar er nog niet tussen? Stuur dan een offerte door naar orders@joule.be en we nemen contact op met je fietshandelaar.
Bij fietsleasing huur je de fiets als werkgever of zelfstandige. Joule blijft eigenaar van je fiets. Bij een aankoop daarentegen ben je zelf volledige eigenaar van de fiets.
Bij een fietsleasing krijg je waar voor je geld. Wat zit er allemaal in het pakket?
- Een fiets naar keuze met optionele accessoires. Bij Joule kan je vrij een fiets kiezen bij je lokale fietshandelaar of rechtstreeks bij Joule, met mobiele dienstverlening:some text
- Joule Lokaal: kies een fiets bij je lokale fietshandelaar. Joule werkt samen met zowat elke lokale fietshandelaar. Een overzicht kan je hier vinden!
- Joule Direct: wil je genieten van een fiets die geleverd, onderhouden en hersteld wordt aan de deur? Kies dan een fiets uit het Joule Direct aanbod!
- Een servicevoucher voor onderhoud en herstelling. Je kiest zelf je je budget voor fietsonderhoud en -herstellingen: Basic (€150/jaar), Standaard (€200/jaar), Premium (€300/jaar) of Advanced (€400/jaar). Niet zeker van je keuze? De medewerkers van Joule staan te popelen om je te helpen!
- Een omnium schade- en diefstalverzekering
- Een pechbijstandsabonnement 24/7
De standaard duurtijd is 36 maanden. Bij Joule heb je ook de kans om een fietsleasing aan te gaan voor 12, 24, 36 en 48 maanden. Je kiest als werkgever of als zelfstandige zelf de duurtijd.
Fietsleasing is de huur van een fiets, accessoires en complementaire diensten voor een bepaalde duurtijd. Bij een operationele fietsleasing krijgt je een (elektrische) fiets met een volledig dienstenpakket. Standaard duurt zo’n fietsleasing 36 maanden. Bij Joule kies je voor een leasingtermijn van 12, 24, 36 of 48 maanden. In het pakket zit een jaarlijks onderhoud, een schade- en diefstalverzekering en een abonnement pechbijstand. Hiervoor betaal je een maandelijkse leaseprijs. Als werkgever kan je de leasefiets op jouw beurt ter beschikking stellen van een werknemer.
Aan het einde van de leaseperiode komt Joule de fiets ophalen. Eventueel kan de fietser de fiets aankopen aan de marktprijs.
De afspraken worden vastgelegd in de zogezegde fietspolicy tussen je werkgever en werknemer. Meestal zijn er 3 opties:
- De werknemer kan de fiets aankopen voor de marktwaarde op dat moment.
- De werknemer kan de fiets teruggeven mits betaling van een administratieve vergoeding.
- De werknemer kan de fiets intern doorgeven.
De telefooncentrale van Joule kan je bereiken via +3250892689. De lijn is elke werkdag bereikbaar van 09u00-18u00. De pechbijstand is 24/7 bereikbaar. De telefooncentrale zal je via deze sneltoetsen doorverbinden:
- algemene vragen over fietsleasing en fietsaankoop;
- Joule Operations: voor informatie over herstellingen en onderhoud;
- de pechbijstand (hou je polisnummer bij de hand); of
- andere vragen of opmerkingen.
Dit zijn interventies exclusief aan het jaarlijks onderhoud of een verzekeringsdossier naar aanleiding van schade of diefstal. Bijvoorbeeld voor een lekke band of een los spatbord.
- Mobiel: je hebt recht op herstelinterventies voor je gekozen herstellingskrediet.
- Pick-Up: je hebt recht op herstelinterventies voor je gekozen herstellingskrediet.
Als je pech hebt onderweg (zelfs bij een lekke band) kan je een beroep doen op pechbijstand. Dat geldt ook bij (poging tot) diefstal of ongeval . Je geniet van bijstand:
- in heel Europa (zie algemene voorwaarden voor verzekerde landen);
- tot twee keer per jaar;
- op minstens 1 kilometer van je domicilieadres.
Met de schade- en diefstalverzekering ben je gedekt in geval van schade door vandalisme, een val, een aanrijding, en ook (poging tot) diefstal is gedekt. Bij goedkeuring van het verzekeringsdossier wordt enkel een franchise aangerekend. Kijk na of je een AG Insurance of AEDES pakket hebt.
Een jaarlijks onderhoud, een omnium schade-en diefstalverzekering, een abonnement op de pechbijstand en een herstelservice.
Bij de pick-up dienstverlening ga je langs bij je lokale fietsenwinkel en vraag je een offerte op voor je favoriete fiets en accessoires.
Ja! Onze mobiele ploegen rijden het hele land rond om jouw leasefiets op de werkvloer te herstellen. Joule heeft niet alleen een eigen technisch team maar ook een partnernetwerk van erkende freelancers die langskomen voor dringende herstellingen. Het partnernetwerk voldoet aan de kwaliteitseisen van Joule en heeft de kennis en de reserveonderdelen om je fiets in optimale conditie te houden.
Voor een dringende herstelling proberen we binnen de 2 werkdagen langs te komen. Indien de herstelling niet dringend is (de fiets rijdt nog), komen we binnen de 2 weken langs.
Onze techniekers komen langs op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud of herstellingen. Tijdens het onderhoud werk je rustig verder. Onze techniekers zorgen dat je fiets bolt als nooit tevoren.
Bekijk ons volledig aanbod zeker op het online portaal. Je vindt er o.a. deze merken terug: Gazelle, Koga, Oxford, Batavus, QWIC, Larry vs. Harry (Bullit), Urban Arrow Cargo, Tern, Achielle, Canyon, Cowboy, Takashi, Dahon, Velo de Ville, Venturelli, Carla cargo,…
Bij Joule kan je kiezen tussen twee onderhoudspakketten voor leasefietsen:
- Mobiel: de Joule-technieker komt ter plaatse op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud en herstellingen
- Pick-up: Je kiest je fiets bij je favoriete fietswinkel en gaat daar langs voor onderhoud en herstellingen.
Bij Joule kan je terecht voor zowel aankoop als leasing. Ook bij een aankoop door de werkgever met terbeschikkingstelling aan de werknemer en regelmatig woon-werkverkeer, zijn de (para-)fiscale voordelen van toepassing.
Naast het ruime assortiment dat Joule zelf aanbiedt (bekijk zeker eens onze productsite) kan je terecht bij je lokale fietsenwinkel.
Je kan het volledig assortiment fietsen raadplegen via ons online portaal. Daarnaast komen we langs op het werk voor testdagen of kan je de fiets bekijken bij één van onze servicepartners. Heb je vragen over de fiets? Chat dan met één van onze medewerkers, boek een adviessessie via de website of stuur een mailtje!
Joule heeft cargofietsen in alle smaken en kleuren. Van kleine cargofietsen voor het ondersteunen van kleinhandel tot de krachtpatsers die tot 200kg kunnen vervoeren. Ontdek het volledige cargo-aanbod hier.
Er zijn enkele belangrijke tips om de batterij van je fiets in topcondities te houden. We sommen ze voor je op in dit blogartikel.
Een riemaandrijving is een aandrijving waarbij de ketting is vervangen door een kunststofriem. De riem loopt over twee tandwielen en is gemaakt van een sterke strekvrije koolstofvezel.
De actieradius van de batterij hangt af van drie cruciale elementen:
- De capaciteit van de fietsbatterij: 400Wh, 500Wh, 630Wh of 1000Wh.
- Het gebruik van de fietsbatterij: rijd je op eco- of turbo-modus?
- De weersomstandigheden: bij kouder weer gaat de batterij minder lang mee.
Let er op om de batterij bij vrieskou altijd binnen te leggen!
7 tips om de batterij van je elektrische fiets te onderhouden
Joule plant de leveringen, onderhouden en herstellingen in. We zijn zowel offline als online op verschillende manieren bereikbaar.
In deze fase proberen we iedereen op de werkvloer enthousiast te maken. De Customer Success Managers van Joule werken op het fietsdossier en organiseren activiteiten ter ondersteuning van de fietsbeleving:
- infosessie live of via webinar;
- persoonlijk gesprek met werknemers;
- testdagen op kantoor;
- interactieve fietsgids;
- optionele opleiding speedpedelec;
- mogelijkheid tot personalisatie fietsen en accessoires.
In de startfase stellen we samen met de organisatie de fundamenten op van je fietsplan. In deze fase bespreken we:
- loonverwerking;
- timing;
- assortiment;
- onderhoudspakket;
- fietspolicy.
Joule deelt het fietsplan op in drie grote blokken: START, ACTIVATIE en OPVOLGING. In elk van deze blokken tracht Joule de klant maximaal te ontzorgen en te begeleiden naar het meest adequate fietsplan.
Het voordeel van fietsleasing hangt af van enkele factoren, waaronder de belastingvoet. Die wordt berekend onder meer op basis van de burgerlijke staat van de werknemer, het aantal kinderen ten laste, enz. Voor een juiste berekening van de nettokost van fietsleasing consulteer je best een sociaal secretariaat. Voor een ruwe inschatting kan je altijd onze calculator raadplegen.
De werkgever bepaalt vrij wat de mogelijkheden zijn, maar meestal zijn er drie mogelijkheden:
- de medewerker koopt de fiets over aan de op dat moment geldende marktwaarde;
- de medewerker geeft de fiets terug en betaalt een administratieve vergoeding; of
- de medewerker geeft de fiets intern door aan een collega.
De leaseovereenkomst (of huurovereenkomst) wordt tussen Joule en de werkgever afgesloten. De werkgever kan de voornaamste rechten en plichten van de huurovereenkomst vervolgens opnemen in een fietspolicy. Zie dit als een bedrijfsintern document, vergelijkbaar met het arbeidsreglement. Bij de afgifte van de fiets moet bovendien een bijlage bij de arbeidsovereenkomst ondertekend worden door de werkgever en de werknemer, waarin staat hoe de kost wordt doorgerekend aan de medewerker en wat de situatie is bij vroegtijdige beëindiging.
Indien de medewerker regelmatig met de fiets naar het werk komt, is fietsleasing vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belasting voor zowel werkgever als medewerker.
Terwijl extralegale voordelen bij de meeste publieke instellingen vooralsnog niet aan de orde zijn, gaf de Vlaamse overheid in 2021 groen licht om lokale overheden fietsleasing te laten aanbieden aan hun medewerkers via loonruil. Fietsmobiliteit aanmoedigen past in het actieplan van de Vlaamse Regering tegen de files en voor een groenere mobiliteit en economie.
Nieuw is dat drie bestaande voordelen in aanmerking ter financiering van fietsmobiliteit. Die drie voordelen zijn:
- eindejaarstoelage (art. 10 en 17 BVR 12 maart 2021);
- 24+ vakantiedagen of 28+ vakantiedagen (art. 13 en 19 BVR 12 maart 2021);
- fietsvergoeding (art. 12 BVR 12 maart 2021).
Het staat iedere lokale overheid vrij om deze mogelijkheid aan te bieden via een aanpassing van de rechtspositieregeling en introductie van een fietspolicy.
Afhankelijk van de waarde, kan de publieke instelling offertes inwinnen, een openbare aanbesteding organiseren, of inschrijven via een bestaande raamovereenkomst.
Dat kan, op voorwaarde dat je op regelmatige basis de fiets naar het werk neemt.
Er geldt geen voordeel van alle aard, op voorwaarde dat de fiets regelmatig wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer en/of professionele activiteiten.
Bij Joule kan je terecht voor zowel leasing als aankoop. Ook bij aankoop kan je een onderhoudscontract toevoegen (optioneel).
Dat kan, op voorwaarde dat je dossier na financiële verificatie wordt goedgekeurd.
Aangezien fietsleasing een engagement is voor 1, 2, 3 of 4 jaar, voeren we op basis van je bedrijfsgegevens een financiële verificatie uit die gericht is op solvabiliteit en liquiditeit. Na goedkeuring bezorgen we je meteen een digitaal contract. Dit proces duurt maximaal 24 uur mits alle gegevens beschikbaar zijn.
Voor een fietsleasing voor je medewerkers bekijk je best even de sectie als ‘werkgever’. Wil je een fiets leasen voor je zaak, dan kan dat. Als je de fiets gebruikt voor professionele activiteiten is de BTW recupereerbaar en de overige kost fiscaal aftrekbaar. Als je de fiets enkel voor woon-werkverkeer gebruikt dan is de kost van de fiets enkel fiscaal aftrekbaar.
Zeker!
Je werkgever bepaalt vrij wat de mogelijkheden zijn, maar meestal zijn er drie mogelijkheden:
- je koopt de fiets over aan de op dat moment geldende marktwaarde;
- je geeft de fiets terug en betaalt een administratieve vergoeding; of
- je geeft de fiets intern door aan een collega.
Dat kan op voorwaarde dat je op regelmatige basis de fiets naar het werk neemt.
Er is geen wettelijke kader maar de RSZ-en belastingsdiensten aanvaarden over het algemeen 20% van de woon-werkverplaatsingen als minimum.
Er geldt geen voordeel van alle aard en dus ook geen belasting indien de fiets regelmatig wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer. Je werkgever zal wel een verklaring op eer opvragen, waarmee je akkoord gaat om de fiets regelmatig voor het woon-werkverkeer te gebruiken.
Op basis van een cao in de Nationale Arbeidsraad (NAR) is het sinds 1 mei is voor alle werkgevers inde privé-sector verplicht om een fietsvergoeding van 0,27€ te geven aan alle medewerkers die zich met de fiets naar het werk verplaatsen. Voor de werkgevers die al (verplicht) een fietsvergoeding toekenden verandert er niets.
De vergoeding is enkel voor woon-werkverplaatsingen van toepassing, en dus niet voor professionele verplaatsingen. Professionele verplaatsingen gelden als kosten eigen aan de werkgever. De werknemer en werkgever bepalen in onderling overleg welke de beste en veiligste route is.
De fietsvergoeding is een onkostenvergoeding voor werknemers voor de woon-werkafstand die met de fiets wordt afgelegd. Die vergoeding is vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen tot 0,27€ per kilometer. Je krijgt dan een vergoeding per gereden kilometer met de fiets. De fietsvergoeding kan gecumuleerd worden met het voordeel van de leasefiets.
Ja, dat kan, tenzij het salaris zo onder baremaloon zou zakken, of wanneer dit in een sectorale cao wordt uitgesloten. De berekening is gelijkaardig aan de berekening van het brutosalaris.
Het voordeel van fietsleasing hangt af van enkele factoren, waaronder de belastingvoet. Die hangt onder meer af van je burgerlijke staat, het aantal kinderen ten laste, enz. Voor een juiste berekening van de nettokost van fietsleasing consulteer je best je personeelsdienst. Voor een ruwe inschatting kan je altijd onze calculator raadplegen.
De mogelijkheid van salarisruil wordt op een aantal manieren beperkt. Enerzijds mag het resterende brutoloon nooit onder het sectorale baremaloon zakken. Anderzijds zijn er heel wat cao’s die het omruilen van bepaalde brutolooncomponenten voor een ander voordeel (zoals een fiets) uitsluiten. Voor meer informatie consulteer je best je sociaal secretariaat. De leasekost kan in onderling overleg altijd van je nettoloon afgehouden worden, maar daar zijn geen (para)fiscale voordelen aan verbonden. Je werkgever kan er ook voor kiezen om de fietsleasing gratis aan te bieden.
Bij een salarisruil wordt de kost van de fietsleasing via je salaris doorgerekend. Dat kan, afhankelijk van de toepasselijke cao’s via één of meerdere brutolooncomponenten (bv. brutosalaris, eindejaarspremie of bonus). Aangezien fietsleasing is vrijgesteld van werkgeverbijdragen wordt eerst een budget gemaakt van de totale loonkost inclusief werkgeversbijdragen. Van dat budget wordt de kost van de fietsleasing afgetrokken.
- Daardoor kan de netto-impact op je salaris tot 40% lager liggen dan de effectieve kostprijs van de fiets. Bekijk het hier.
- Praktisch voorbeeld voor een fietsleasing van €100/maand inclusief BTW.
Let op! De (para)fiscale voordelen zijn enkel van toepassing als je de fiets regelmatig gebruikt voor woon-werkverkeer.
In sommige sectoren is de salarisruil overigens niet mogelijk is (zie volgende punt).
Als je regelmatig met de fiets naar het werk komt, is de kost van de fietsleasing vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belasting. Voor de werkgever worden er geen patronale bijdragen toegevoegd aan het voordeel fietsleasing.
Dat kan!
Op basis van een cao in de Nationale Arbeidsraad (NAR) is het sinds 1 mei is voor alle werkgevers inde privé-sector verplicht om een fietsvergoeding van 0,27€ te geven aan alle medewerkers die zich met de fiets naar het werk verplaatsen. Voor de werkgevers die al (verplicht) een fietsvergoeding toekenden verandert er niets.
De vergoeding is enkel voor woon-werkverplaatsingen van toepassing, en dus niet voor professionele verplaatsingen. Professionele verplaatsingen gelden als kosten eigen aan de werkgever. De werknemer en werkgever bepalen in onderling overleg welke de beste en veiligste route is.
