Dé fietspartner voor openbare diensten

Een fietspolicy (of fietsreglement) is een document dat de rechten en plichten van werkgever en werknemers met betrekking tot de fiets vastlegt. De goedkeuring van een fietspolicy gebeurt gewoonlijk op dezelfde manier als bij het arbeidsreglement. De handtekening van de individuele werknemers is dan ook niet vereist.

Er geldt geen voordeel van alle aard, op voorwaarde dat de fiets regelmatig wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer en/of professionele activiteiten.

Terwijl extralegale voordelen bij de meeste publieke instellingen vooralsnog niet aan de orde zijn, gaf de Vlaamse overheid in 2021 groen licht om lokale overheden fietsleasing te laten aanbieden aan hun medewerkers via loonruil. Fietsmobiliteit aanmoedigen past in het actieplan van de Vlaamse Regering tegen de files en voor een groenere mobiliteit en economie. 

Nieuw is dat drie bestaande voordelen in aanmerking ter financiering van fietsmobiliteit. Die drie voordelen zijn:

• eindejaarstoelage (art. 10 en 17 BVR 12 maart 2021);
• 24+ vakantiedagen of 28+ vakantiedagen (art. 13 en 19 BVR 12 maart 2021);
• fietsvergoeding (art. 12 BVR 12 maart 2021).

Het staat iedere lokale overheid vrij om deze mogelijkheid aan te bieden via een aanpassing van de rechtspositieregeling en introductie van een fietspolicy. 

Afhankelijk van de waarde, kan de publieke instelling offertes inwinnen, een openbare aanbesteding organiseren, of inschrijven via een bestaande raamovereenkomst.

‍

Indien de medewerker regelmatig met de fiets naar het werk komt, is fietsleasing vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belasting voor zowel werkgever als medewerker.

De leaseovereenkomst (of huurovereenkomst) wordt tussen Joule en de werkgever afgesloten. De werkgever kan de voornaamste rechten en plichten van de huurovereenkomst vervolgens opnemen in een fietspolicy. Zie dit als een bedrijfsintern document, vergelijkbaar met het arbeidsreglement. Bij de afgifte van de fiets moet bovendien een bijlage bij de arbeidsovereenkomst ondertekend worden door de werkgever en de werknemer, waarin staat hoe de kost wordt doorgerekend aan de medewerker en wat de situatie is bij vroegtijdige beëindiging.

De werkgever bepaalt vrij wat de mogelijkheden zijn, maar meestal zijn er drie mogelijkheden:

• de medewerker koopt de fiets over aan de op dat moment geldende marktwaarde;
• de medewerker geeft de fiets terug en betaalt een administratieve vergoeding; of
• de medewerker geeft de fiets intern door aan een collega.

Het voordeel van fietsleasing hangt af van enkele factoren, waaronder de belastingvoet. Die wordt berekend onder meer op basis van de burgerlijke staat van de werknemer, het aantal kinderen ten laste, enz. Voor een juiste berekening van de nettokost van fietsleasing consulteer je best een sociaal secretariaat. Voor een ruwe inschatting kan je altijd onze calculator raadplegen.

Calculator

Je kan het volledig assortiment fietsen raadplegen via ons online portaal. Daarnaast komen we langs op het werk voor testdagen of kan je de fiets bekijken bij één van onze servicepartners. Heb je vragen over de fiets? Chat dan met één van onze medewerkers, boek een adviessessie via de website of stuur een mailtje!

Naast het ruime assortiment dat Joule zelf aanbiedt (bekijk zeker eens onze productsite) kan je terecht bij je lokale fietsenwinkel.

Bij Joule kan je terecht voor zowel aankoop als leasing. Ook bij een aankoop door de werkgever met terbeschikkingstelling aan de werknemer en regelmatig woon-werkverkeer, zijn de (para-)fiscale voordelen van toepassing.

Bij Joule kan je kiezen tussen twee onderhoudspakketten voor leasefietsen:

• Mobiel: de Joule-technieker komt ter plaatse op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud en herstellingen
• Pick-up: Je kiest je fiets bij je favoriete fietswinkel en gaat daar langs voor onderhoud en herstellingen.

Bekijk ons volledig aanbod zeker op het online portaal. Je vindt er o.a. deze merken terug: Gazelle, Koga, Oxford, Batavus, QWIC, Larry vs. Harry (Bullit), Urban Arrow Cargo, Tern, Achielle, Canyon, Cowboy, Takashi, Dahon, Velo de Ville, Venturelli, Carla cargo,…

Onze techniekers komen langs op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud of herstellingen. Tijdens het onderhoud werk je rustig verder. Onze techniekers zorgen dat je fiets bolt als nooit tevoren. 

Voor een dringende herstelling proberen we binnen de 2 werkdagen langs te komen. Indien de herstelling niet dringend is (de fiets rijdt nog), komen we binnen de 2 weken langs. 

Ja! Onze mobiele ploegen rijden het hele land rond om jouw leasefiets op de werkvloer te herstellen. Joule heeft niet alleen een eigen technisch team maar ook een partnernetwerk van erkende freelancers die langskomen voor dringende herstellingen. Het partnernetwerk voldoet aan de kwaliteitseisen van Joule en heeft de kennis en de reserveonderdelen om je fiets in optimale conditie te houden.

‍

Bij de pick-up dienstverlening ga je langs bij je lokale fietsenwinkel en vraag je een offerte op voor je favoriete fiets en accessoires. 

Een jaarlijks onderhoud, een omnium schade-en diefstalverzekering, een abonnement op de pechbijstand en een herstelservice. 

‍

Met de schade- en diefstalverzekering ben je gedekt in geval van schade door vandalisme, een val, een aanrijding, en ook (poging tot) diefstal is gedekt. Bij goedkeuring van het verzekeringsdossier wordt enkel een franchise aangerekend. Kijk na of je een AG Insurance of AEDES pakket hebt.

Het jaarlijks onderhoud van een fiets zal ertoe leiden dat er minder problemen zijn, en dat dus minder herstellingen nodig zijn. Bij een onderhoud worden diensten uitgevoerd met als doel slijtage en herstellingen te voorkomen:

• controle en herstelling van de verlichting;
• smering van de ketting;
• controle bandenspanning;
• natrekken van alle bouten;
• afstelling versnellingen;
• controle speling balhoofd;
• software update;
• afstellen remmen en vervangen remblokken;
• behandelen contactpunten.

‍

Als je pech hebt onderweg (zelfs bij een lekke band) kan je een beroep doen op pechbijstand. Dat geldt ook bij (poging tot) diefstal of ongeval .  Je geniet van bijstand:

• in heel Europa (zie algemene voorwaarden voor verzekerde landen);
• tot twee keer per jaar;
• op minstens 1 kilometer van je domicilieadres.

‍

Dit zijn interventies exclusief aan het jaarlijks onderhoud of een verzekeringsdossier naar aanleiding van schade of diefstal. Bijvoorbeeld voor een lekke band of een los spatbord. 

• Mobiel: je hebt recht op herstelinterventies voor je gekozen herstellingskrediet.
• Pick-Up: je hebt recht op herstelinterventies voor je gekozen herstellingskrediet.

De telefooncentrale van Joule kan je bereiken via +3250892689. De lijn is elke werkdag bereikbaar van 09u00-18u00. De pechbijstand is 24/7 bereikbaar. De telefooncentrale zal je via deze sneltoetsen doorverbinden:

• algemene vragen over fietsleasing en fietsaankoop;
• Joule Operations: voor informatie over herstellingen en onderhoud;
• de pechbijstand (hou je polisnummer bij de hand); of
• andere vragen of opmerkingen.

De afspraken worden vastgelegd in de zogezegde fietspolicy tussen je werkgever en werknemer. Meestal zijn er 3 opties: 

• De werknemer kan de fiets aankopen voor de marktwaarde op dat moment.
• De werknemer kan de fiets teruggeven mits betaling van een administratieve vergoeding.
• De werknemer kan de fiets intern doorgeven.

Aan het einde van de leaseperiode komt Joule de fiets ophalen. Eventueel kan de fietser de fiets aankopen aan de marktprijs.  

Joule deelt het fietsplan op in drie grote blokken: START, ACTIVATIE en OPVOLGING. In elk van deze blokken tracht Joule de klant maximaal te ontzorgen en te begeleiden naar het meest adequate fietsplan.

In de startfase stellen we samen met  de organisatie de fundamenten op van je fietsplan. In deze fase bespreken we:

• loonverwerking;
• timing;
• assortiment;
• onderhoudspakket;
• fietspolicy.

In deze fase proberen we iedereen op de werkvloer enthousiast te maken. De Customer Success Managers van Joule werken op het fietsdossier en organiseren activiteiten ter ondersteuning van de fietsbeleving:

• infosessie live of via webinar;
• persoonlijk gesprek met werknemers;
• testdagen op kantoor;
• interactieve fietsgids;
• optionele opleiding speedpedelec;
• mogelijkheid tot personalisatie fietsen en accessoires.  

Joule plant de leveringen, onderhouden en herstellingen in. We zijn zowel offline als online op verschillende manieren bereikbaar. 

‍