Kies een leasingplan dat op wieltjes loopt

Indien de werknemer regelmatig met de fiets naar het werk komt, is de kost van de fietsleasing vrijgesteld van RSZ-bijdragen en belasting. Voor de werkgever worden er geen werkgeversbijdragen toegevoegd aan het voordeel fietsleasing. Indien de fiets als kost wordt geboekt, is deze bovendien 100% aftrekbaar voor de berekening van de vennootschapsbelasting. Consulteer jouw sociaal secretariaat en/of fiscaal adviseur voor meer informatie.

Whitepaper

Bij Joule kan je terecht voor zowel aankoop als leasing. Ook bij een aankoop door de werkgever met terbeschikkingstelling aan de werknemer en regelmatig woon-werkverkeer, zijn de (para-)fiscale voordelen van toepassing. 

De leaseovereenkomst (of huurovereenkomst) wordt tussen Joule en de werkgever afgesloten. De werkgever kan de voornaamste rechten en plichten van de huurovereenkomst vervolgens opnemen in een fietspolicy. Zie dit als een bedrijfsintern document, vergelijkbaar met het arbeidsreglement. Bij de afgifte van de fiets moet bovendien een bijlage bij de arbeidsovereenkomst ondertekend worden door de werkgever en de werknemer, waarin staat hoe de kost wordt doorgerekend aan de medewerker en wat de situatie is bij vroegtijdige beëindiging.

‍

Een fietspolicy (of fietsreglement) is een document dat de rechten en plichten van werkgever en werknemers met betrekking tot de fiets vastlegt. De goedkeuring van een fietspolicy gebeurt gewoonlijk op dezelfde manier als bij het arbeidsreglement. De handtekening van de individuele werknemers is dan ook niet vereist.

Als werkgever kan je geheel vrij bepalen welk deel van de kost van de fietsleasing je zelf draagt: 

• Volledige of gedeeltelijke betaling: de werkgever betaalt (een deel van) het bedrag voor de fietsleasing.
• Kostenneutraal voor de werkgever: de fietsleasing wordt doorgerekend aan de medewerker via een inhouding op het nettoloon of via salarisruil. 

‍

Bij een salarisruil wordt de kost van de fietsleasing via het salaris van de werknemer doorgerekend. Dat kan, afhankelijk van de toepasselijke cao’s via één of meerdere brutolooncomponenten (bv. brutosalaris, eindejaarspremie of bonus). Aangezien fietsleasing is vrijgesteld van werkgeversbijdragen wordt eerst een budget gevormd met de totale loonkost inclusief werkgeversbijdragen. Van dat budget wordt de kost van de fietsleasing afgetrokken.

Fietsleasing is vrijgesteld van patronale bijdragen voor de werkgever en als werknemer moet je geen RSZ of inkomstenbelasting betalen. Daardoor kan de netto-impact op het salaris van de werknemer tot 40% lager liggen dan de effectieve kostprijs van de fiets.

• Calculator
• Praktisch voorbeeld voor een fietsleasing van €100/maand inclusief BTW.

Let op! De (para)fiscale voordelen zijn enkel van toepassing als de werknemer de fiets regelmatig voor woon-werkverkeer gebruikt. 

In sommige sectoren is de salarisruil overigens niet mogelijk is (zie volgende punt).

De mogelijkheid van salarisruil wordt op een aantal manieren beperkt. Enerzijds mag het resterende brutoloon nooit onder het sectorale baremaloon zakken, anderzijds zijn er heel wat cao’s die het omruilen van bepaalde brutolooncomponenten voor een ander voordeel (zoals een fiets) verhinderen. Voor meer informatie consulteer je best je sociaal secretariaat.

‍

Whitepaper

Er geldt geen voordeel van alle aard en dus ook geen belasting indien de fiets regelmatig wordt gebruikt voor het woon-werkverkeer. We raden aan om dit vast te leggen in een fietspolicy en bovendien een verklaring op eer van de werknemers te vragen. Zo kan je bijvoorbeeld vastleggen dat de werknemer 20% van de woon-werkverplaatsingen met de fiets moet afleggen.

Het voordeel van fietsleasing hangt af van enkele factoren, waaronder de belastingvoet.  Die hangt onder meer af van de burgerlijke staat van de werknemer, het aantal kinderen ten laste, enz. Voor een juiste berekening van de nettokost van fietsleasing consulteer je best een sociaal secretariaat. Voor een ruwe inschatting kan je altijd onze calculator raadplegen.

Calculator

Ja, dat kan, tenzij het salaris zo onder baremaloon zou zakken, of wanneer dit in een sectorale CAO wordt uitgesloten. De berekening is gelijkaardig aan de berekening van het brutosalaris.

‍

Calculator

De fietsvergoeding is een onkostenvergoeding voor werknemers voor de woon-werkafstand die met de fiets wordt afgelegd. Die vergoeding is vrijgesteld van belastingen en RSZ-bijdragen tot 0,27€ per kilometer. Je werknemer krijgt dan een vergoeding per gereden kilometer met de fiets.  De fietsvergoeding kan gecumuleerd worden met het voordeel van de leasefiets. 

Op basis van een cao in de Nationale Arbeidsraad (NAR) is het sinds 1 mei is voor alle werkgevers inde privé-sector verplicht om een fietsvergoeding van 0,27€ te geven aan alle medewerkers die zich met de fiets naar het werk verplaatsen. Voor de werkgevers die al (verplicht) een fietsvergoeding toekenden verandert er niets.

Dat kan!

Je kan het volledig assortiment fietsen raadplegen via ons online portaal. Daarnaast komen we langs op het werk voor testdagen of kan je de fiets bekijken bij één van onze servicepartners. Heb je vragen over de fiets? Chat dan met één van onze medewerkers, boek een adviessessie via de website of stuur een mailtje!

Naast het ruime assortiment dat Joule zelf aanbiedt (bekijk zeker eens onze productsite) kan je terecht bij je lokale fietsenwinkel.

Bij Joule kan je terecht voor zowel aankoop als leasing. Ook bij een aankoop door de werkgever met terbeschikkingstelling aan de werknemer en regelmatig woon-werkverkeer, zijn de (para-)fiscale voordelen van toepassing.

Bij Joule kan je kiezen tussen twee onderhoudspakketten voor leasefietsen:

• Mobiel: de Joule-technieker komt ter plaatse op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud en herstellingen
• Pick-up: Je kiest je fiets bij je favoriete fietswinkel en gaat daar langs voor onderhoud en herstellingen.

Bekijk ons volledig aanbod zeker op het online portaal. Je vindt er o.a. deze merken terug: Gazelle, Koga, Oxford, Batavus, QWIC, Larry vs. Harry (Bullit), Urban Arrow Cargo, Tern, Achielle, Canyon, Cowboy, Takashi, Dahon, Velo de Ville, Venturelli, Carla cargo,…

Onze techniekers komen langs op de werkvloer of bij je thuis voor levering, onderhoud of herstellingen. Tijdens het onderhoud werk je rustig verder. Onze techniekers zorgen dat je fiets bolt als nooit tevoren. 

Voor een dringende herstelling proberen we binnen de 2 werkdagen langs te komen. Indien de herstelling niet dringend is (de fiets rijdt nog), komen we binnen de 2 weken langs. 

Ja! Onze mobiele ploegen rijden het hele land rond om jouw leasefiets op de werkvloer te herstellen. Joule heeft niet alleen een eigen technisch team maar ook een partnernetwerk van erkende freelancers die langskomen voor dringende herstellingen. Het partnernetwerk voldoet aan de kwaliteitseisen van Joule en heeft de kennis en de reserveonderdelen om je fiets in optimale conditie te houden.

‍

Bij de pick-up dienstverlening ga je langs bij je lokale fietsenwinkel en vraag je een offerte op voor je favoriete fiets en accessoires. 

Een jaarlijks onderhoud, een omnium schade-en diefstalverzekering, een abonnement op de pechbijstand en een herstelservice. 

‍

Met de schade- en diefstalverzekering ben je gedekt in geval van schade door vandalisme, een val, een aanrijding, en ook (poging tot) diefstal is gedekt. Bij goedkeuring van het verzekeringsdossier wordt enkel een franchise aangerekend. Kijk na of je een AG Insurance of AEDES pakket hebt.

Het jaarlijks onderhoud van een fiets zal ertoe leiden dat er minder problemen zijn, en dat dus minder herstellingen nodig zijn. Bij een onderhoud worden diensten uitgevoerd met als doel slijtage en herstellingen te voorkomen:

• controle en herstelling van de verlichting;
• smering van de ketting;
• controle bandenspanning;
• natrekken van alle bouten;
• afstelling versnellingen;
• controle speling balhoofd;
• software update;
• afstellen remmen en vervangen remblokken;
• behandelen contactpunten.

‍

Als je pech hebt onderweg (zelfs bij een lekke band) kan je een beroep doen op pechbijstand. Dat geldt ook bij (poging tot) diefstal of ongeval .  Je geniet van bijstand:

• in heel Europa (zie algemene voorwaarden voor verzekerde landen);
• tot twee keer per jaar;
• op minstens 1 kilometer van je domicilieadres.

‍

Dit zijn interventies exclusief aan het jaarlijks onderhoud of een verzekeringsdossier naar aanleiding van schade of diefstal. Bijvoorbeeld voor een lekke band of een los spatbord. 

• Mobiel: je hebt recht op herstelinterventies voor je gekozen herstellingskrediet.
• Pick-Up: je hebt recht op herstelinterventies voor je gekozen herstellingskrediet.

De telefooncentrale van Joule kan je bereiken via +3250892689. De lijn is elke werkdag bereikbaar van 09u00-18u00. De pechbijstand is 24/7 bereikbaar. De telefooncentrale zal je via deze sneltoetsen doorverbinden:

• algemene vragen over fietsleasing en fietsaankoop;
• Joule Operations: voor informatie over herstellingen en onderhoud;
• de pechbijstand (hou je polisnummer bij de hand); of
• andere vragen of opmerkingen.

De afspraken worden vastgelegd in de zogezegde fietspolicy tussen je werkgever en werknemer. Meestal zijn er 3 opties: 

• De werknemer kan de fiets aankopen voor de marktwaarde op dat moment.
• De werknemer kan de fiets teruggeven mits betaling van een administratieve vergoeding.
• De werknemer kan de fiets intern doorgeven.

Aan het einde van de leaseperiode komt Joule de fiets ophalen. Eventueel kan de fietser de fiets aankopen aan de marktprijs.  

Joule deelt het fietsplan op in drie grote blokken: START, ACTIVATIE en OPVOLGING. In elk van deze blokken tracht Joule de klant maximaal te ontzorgen en te begeleiden naar het meest adequate fietsplan.

In de startfase stellen we samen met  de organisatie de fundamenten op van je fietsplan. In deze fase bespreken we:

• loonverwerking;
• timing;
• assortiment;
• onderhoudspakket;
• fietspolicy.

In deze fase proberen we iedereen op de werkvloer enthousiast te maken. De Customer Success Managers van Joule werken op het fietsdossier en organiseren activiteiten ter ondersteuning van de fietsbeleving:

• infosessie live of via webinar;
• persoonlijk gesprek met werknemers;
• testdagen op kantoor;
• interactieve fietsgids;
• optionele opleiding speedpedelec;
• mogelijkheid tot personalisatie fietsen en accessoires.  

Joule plant de leveringen, onderhouden en herstellingen in. We zijn zowel offline als online op verschillende manieren bereikbaar. 

‍